定岗定编的方法

定岗定编的含义

定岗：是指明确企业（组织）所需要的岗位

定编：是指明确企业（组织）需要多少适合企业发展的个人

定责：包括部门职责及岗位职责两项内容(定岗定编之前需要定责)

定员：是在定编基础上，严格按编制数额和岗位的质量要求，为企业每个岗位配备合格的人员（定岗定编之后需要定员）

定岗分析的两大工具

一）组织职能分解

二）岗位工作结构与工作量分析

组织职能分解--部门职能的分析与改进。

方法1：组织管控分析

方法2：PDCA法。采取“纵向分级、横向分解”——从两个维度进行全面梳理的方式，细化、完善部门职能

方法3：流程梳理法，通过流程对部门职能进行界定

方法4：理论职能对比法

方法5：标杆企业分析法

二）岗位工作结构与工作量分析

1.首先将岗位工作划分两大类
一类是日常性的处室职能工作，一类是阶段性的项目
2.对日常性的工作按照以下内容展开分析
工作对象、内容、发生频率（或次数）、单位工作时间，全年工作量，工作量饱满度
3.对阶段性工作的分析内容
工作内容、项目周期、工作量发生的特点
4.选用以下指标和标准进行评价
岗位工作内容：工作内容要与岗位目标相匹配，岗位目标应与组织的关键职能相匹配
岗位工作结构比：日常性工作量/总工作量%，比值在50%以上，说明岗位设置依据充分；
岗位工作量饱满度：岗位年实际工作量/年有效工作日（251天）%；饱满度达到50%以上时，说明岗位工作量饱满；
岗位工作分布强度：持续每天工作时间在10小时以上，且这样的工作日占全年有效时间的30％以上，应认为工作强度分布不均。

定编的原则

1、以企业经营目标为中心，科学、合理地进行定编

－企业定编工作，就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。

－ 所谓科学，就是要符合人力资源管理的一般规律，做到“精简有效”，在保证工作需要的前提下，与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比较，要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。

－ 所谓合理，就是要从企业的实际出发，结合本企业的技术、管理水平和员工素质，考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数。

2、企业各类人员的比例关系要协调

－ 正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系；

－ 正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系；

－ 合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例与企业的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他一些因素有关。

3、进行定编工作时，以专家为主，走专业化道路的原则

－ 定编是一项专业性、技术性强的工作，它涉及到业务技术和经营管理的方方面面。从事这项工作的人，应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。

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